Programe utilitare

[MeG@DaN]

Download


Microsoft Word

Deschiderea aplicatiei Word sub Windows

Programul Word poate fi deschis prin efectuarea unor pasi care pot fi
usor pusi in aplicare din meniul Start, din Windows:
Start>Programs>Microsoft Word.
Acelasi lucru se face prin mai multe posibilitati prin deschiderea
meniului Start si executarea de clic pe New Office Document; in cazul in
care la marginea din dreapta a ecranului de lucru este afisata o bara
de comenzi rapide pentru Office care poarta denumirea generica de Office
Shortcut Bar, executam clic pe New Office Document.
In cazul in care una dintre aceste metode a fost aplicata pe ecran
va aparea caseta de dialog New Office Document. Aici va trebui sa
efectuam clic pe eticheta General, iar apoi dublu clic pe pictograma
Blank Document.

Dupa ce am intrat in aplicatia Word putem observa un document gol care
este pregatit pentru introducerea textului. In continuare voi prezenta
citeva lucruri despre ecranul din Word si alcatuirea acestuia:
- bara de titlu unde sunt afisate denumirea programului, numele
utilizatorului, si denumirea documentului curent. La capatul din dreapta
al acestei bare exista butoanele pentru minimizare, restaurare precum
si cel de inchidere a programului
- butonul de minimizare, cu ajutorul acestuia putem ascunde
temporar documentul pentru a-l transforma intr-o pictograma pe bara de
sarcini. Pentru a reveni in Word se executa clic pe butonul Microsoft
Word de pe bara din partea inferioara a ecranului.
- butonul de restaurare sau de maximizare foloseste pentru marirea
ferestrei programului Word pe intregul ecran sau pentru a o readuce la
dimensiunile initiale
- butonul close foloseste pentru a parasi programul Word
- bara de derulare verticala este acea bara cu ajutorul careia ne
putem deplasa in cadrul documentului pe verticala
- bara de stare unde Word afiseaza informatii despre document si
starea tastelor de blocare de pe tastatura
- bara de derulare orizontala este acea bara cu ajutorul careia ne
putem deplasa in cadrul documentului pe orizontala
- spatiul de lucru unde este afisat documentul propriu zis unde
putem introduce si prelucra textul
- bara de formatare
- bara standard
- bara de meniuri unde sunt prezentate titlurile meniurilor care
permit accesul la comenzile meniurilor din Word

In Word pentru a comunica programului actiunile ce dorim sa fie
executate trebuiesc date comenzi. Majoritatea comenzilor din Word pot fi
emise fie folosind meniurile, fie barele de instrumente.

Pentru a selecta o comanda din meniuri:

- trebuie deschis un meniu executand clic pe titlul lui de pe bara cu
meniuri. Putem deschide un nou meniu si apasand simultan tastele ALT si
tasta corespunzatoare literei subliniate din titlul meniului. Un exemplu
simplu ar fi ALT+F care deschide meniul File
- dupa deschiderea meniului, executam clic pe comanda dorita, sau apasam
litera subliniata din numele comenzii
In cazul in care ne razgandim in executarea unei comenzi din meniu se
apasa tasta ESC de doua ori sau se executa clic undeva in afara meniului
pentru a-l inchide, fara sa facem nici un fel de selectie.

Partile componente ale unui meniu sunt:

- butonul, in cazul in care comanda din meniu are un buton care este
corespondent pe bara cu instrumente, acesta este afisat in dreptul
comenzii respective din meniu
- elipsa arata ca respectiva comanda duce la o caseta de dialog
- sageata de subdomeniu arata ca respectiva comanda duce la un alt
meniu care poarta denumirea de submeniu
- tasta de comanda rapida indica tastele pe care le putem folosi
pentru a selecta comanda din meniu cu ajutorul tastaturii.
In acelasi timp se pot folosi tastele de comenzi rapide pentru a
selecta anumite comenzi fara sa folosim meniurile. Tastele de comenzi
rapide sunt afisate in meniu in dreptul comenzii corespunzatoare.
Un exemplu ar fi CTRL+O care este comanda prescurtata a Open, un
alt exemplu ar mai fi CTRL+C care este echivalentul tastei Copy sau
CTRL+V care este cel pentru Paste. Astfel se obtin aceleasi comezi fara
apasarea butonului Open, Copy, Paste etc.

In cazul in care dorim sa folosim barele cu instrumente, executam clic
cu mouse-ul pe butonul dorit. Acestea au simboluri care ajuta
utilizatorul la o indentificare mai usoara a functiei fiecaruia.

In cazul in care utilizatorul uita ce reprezinta un buton trebuie doar
sa plaseze mouse-ul pe unul dintre simboluri si sa-l mentina deasupra
acestuia timp de citeva secunde fara a executa clic. Word va afisa o
caseta de tipul Screen Tip in dreptul butonului indicand functia
acestuia.


Multe dintre comezile programului Word au ca rezultat deschiderea unei
casete de dialog. Word foloseste casetele de dialog pentru a obtine
informatii suplimentare necesare pentru executarea unei comenzi. Fiecare
caseta de dialog este diferita, dar ele folosesc aceleasi elemente de
baza.
Intr-o caseta de dialog prin apasarea tastei TAB ne putem deplasa de la
un element la altul...