Word - Prezentare generala

[MeG@DaN]

Download

1. WORD - primele notiuni

Unul din cele mai bune programe de redactare a textului este Word sub
Windows. Cu acest program se pot edita diferite texte, de la scrisori
pana la lucrari de cercetare. Programul inlocuieste vechea masina de
scris zgomotoasa si are avantajul ca se pot tipari sute de copii fara a
fi nevoie sa fie scrise fiecare in parte. In acest capitol vom invata
despre caracteristicile principale ale programului Word si despre cum sa
manipulam cuvintele pe ecran.
Pentru a lansa programul Word, se executa clic pe pictograma Word, iar
programul afiseaza o pagina de document goala.



In zona de lucru goala exista o liniuta verticala care palpaie
care se numeste reper de inserare. Aceasta linie incepe din acelasi loc
pana cand incepem sa tastam cuvintele.
Pentru a introduce text folosim tastatura calculatorului. Atunci cand
incepem sa tastam, reperul de inserare se muta spre dreapta. In momentul
in care ajungem la marginea din dreapta a ecranului, in mod automat
programul Word muta reperul de inserare la inceputul liniei urmatoare.
Aceasta se numeste "word wrapping" (asezarea automata a cuvintelor). Nu
apasam pe tasta Enter pentru a incepe o noua linie decat daca vrem sa
incepem un nou paragraf. Atunci cand introducem mai multe linii decat ar
putea incape intr-un ecran, liniile de text incep sa se deruleze
automat in sus astfel incat reperul de inserare sa ramana intotdeauna la
vedere.
Pe masura ce deplasam indicatorul mousului pe ecran vom observa ca
acesta isi modifica forma. Uneori are forma unei sageti, dar alteori are
o forma ciudata care seamana cu litera I. Atunci cand indicatorul
mousului se afla in interiorul zonei text de pe ecranul nostru, acesta
are forma unui I. Acesta este cunoscut sub denumirea de cursor. Putem
executa clic cu acest cursor intr-un anumit loc pentru a efectua
modificari intre caractere, inainte si dupa cuvinte, si asa mai departe.
De cate ori mutam indicatorul mousului in afara zonei de text, el se
transforma in vechiul indicator in forma de sageata.

Deplasarea pe ecranul programului Word cu ajutorul tastaturii

Apasam Deplasare
? La stanga cu un caracter
=> La dreapta cu un caracter
? In sus cu o linie
* In jos cu o linie
Ctrl+? La stanga cu un cuvant
Ctrl+=> La dreapta cu un cuvant
Home La inceputul unei linii
End La sfarsitul unei linii
PgDn In jos cu un ecran
PgUp In sus cu un ecran
Ctrl+PgDn In partea de jos a ecranului
Ctrl+PgUp In partea de sus a ecranului
Ctrl+Home La inceputul documentului
Ctrl+End La sfarsitul documentului


Normele de eticheta ale redactarii

Motivul numarul unu pentru care exista programele de redactare este
simplificarea prelucrarii. Redactarea este procesul de modificare a unei
lucrari inainte de a aseza documentul pe hartie. Pe vremea masinilor de
scris, textul era pus pe hartie imediat ce se apasa tasta masinii de
scris. Daca se facea vreo greseala trebuia luat de la capat cu o hartie
curata. sau se incerca repararea greselii cu tot felul de solutii de
stergere care nu faceau altceva decat sa murdareasca totul. Cu un
program de calculator, se poate tasta textul, se pot face modificari in
text, se poate rescrie tot textul si rearanja fara a pierde timp, hartie
sau cerneala. Se fac toate aceste modificari pe ecran utilizand o
diversitate de tehnici, pe care le vom vedea in continuare.

Selectarea

Exemplu de text selectat
In timpul prelucrarii documentelor, vom vedea ca, pana la urma, avem
nevoie sa mutam, sa stergem sau sa copiem un text. Pentru a lucra in
acest mod, va trebui sa invatam cum sa selectam un text. Textul selectat
va aparea evidentiat pe ecran ca un negativ fotografic; scris cu alb pe
fond negru in loc sa fie scris cu negru pe fond alb, cum apare textul
normal. Selectand textul, indiferent daca e un caracter, un cuvant sau
mai multe paragrafe, avem posibilitatea sa-l prelucram rapid.
Pentru a selecta un text cu mousul, mutam indicatorul mousului in
fata primului caracter pe care vrem sa-l selectam. Tinem apasat butonul
din stanga al mousului si tragem mousul pana la ultimul caracter al
cuvantului sau fragmentului pe care vrem sa-l selectam. Eliberam butonul
mousului si textul va fi selectat. Putem utiliza dupa aceea, o multime
de comenzi care au efect asupra textului selectat, cum ar fi copiere,
mutare sau stergere.


Exista un mod de a selecta un text si prin intermediul tastaturii.
Pentru aceasta mutati reperul de inserare la inceputul textului pe care
vreti sa-l selectati. Tineti apasata tasta Shift si folositi sagetile
pentru a va muta la sfarsitul textului. Eliberati tasta Shift si textul
va aparea evidentiat. Pentru a selecta intregul document o data, apasati
tastele Ctrl+A

Mai exista o metoda de selectare a unui text pe care merita sa o
precizam. In marginea din stanga a zonei de text exista o coloana
nemarcata numita bara de selectie (vezi figura anterioara). Putem folosi
aceasta bar...